毕业论文（设计）及相关材料是学校重要的教学活动档案，是各级检查和本科教学评估的重要教学凭证。根据教务处下发的《关于做好2026届毕业论文（设计）材料归档的通知》，为规范本科毕业论文（设计）相关资料的归档和管理，制定本方案。
一、毕业论文（设计）全过程材料归档
（一）毕业生归档材料
（1）归档材料的内容包含：
1、毕业论文（设计）任务书
2、毕业论文（设计）开题报告
3、毕业论文（设计）开题答辩记录（归档最终答辩记录，不交二次答辩记录）
4、毕业论文（设计）指导记录
5、毕业论文（设计）终稿正文文本（封面日期为2026年05月11日）
6、毕业论文（设计）承诺书、原创性声明及使用授权（新增）
7、毕业论文（设计）指导教师评语及建议成绩
8、毕业论文（设计）评阅人评语及建议成绩
9、毕业论文（设计）答辩记录（归档最终答辩记录，不交二次答辩记录）
10、毕业论文（设计）答辩评语及建议成绩
11、毕业论文（设计）成绩评定表
12、毕业论文（设计）终稿学术不端检测报告（简版）
13、毕业论文（设计）终稿AIGC检测报告
14、其他附件材料（光盘、图纸、文档资料、磁带、计算数据、程序、磁带、图片、情况说明等）
凡涉及电子签名的要求字迹工整、呈现清晰。若系统当前签名不清晰，可以在个人中心重新上传。
对于毕业论文（设计）综评成绩评定为“不及格”“缺考”的学生，需要指导老师出具一份情况说明，写明该生毕业实论文（设计）总评成绩评定为“不及格”的原因（模版见附件1）。
若是因为毕业答辩没过导致总评成绩为“不及格”，则学生的整套归档材料均应齐全；若是学生中途放弃、不交初稿、定稿等，则学生实际进行到哪一阶段，则该阶段之前的所有材料均应齐全。
注意：①毕业论文（设计）终稿正文文本：毕业论文（设计）中，封面（有学校logo需要A4纸单面彩印），中英文摘要、目录、参考文献、致谢使用A4白纸单面黑白打印，正文部分（包含结论和附录）双面黑白打印，上3cm，下3cm，左2.5cm，右2.5cm，页码用小五号宋体字居中标明。正文文字内容一律采用小四号宋体字，正文中英文用“Times New Roman”字体；上下文间均为1.5倍行距。
为方便后续的整改工作，2026届毕业论文（设计）不胶装，不装订，用两个小夹子夹起来。
（2）档案袋（内含所有毕业论文（设计）归档材料、光盘、图纸）
1、学生的毕业论文（设计）归档资料、附件材料、光盘、图纸统一装入专用档案袋，并按照档案袋背面已列好的顺序装（其中原创性声明及使用授权放在毕业论文（设计）承诺书后面，件数写“2”）。一人一袋，以行政班级为单位按照学号顺序，装入学院准备的纸箱子中。要求一个班级的毕业论文（设计）档案袋全部装在一个归档纸箱子中（如材料过多，可分两个纸箱子装），往届补授的学生材料档案袋单独交给教科办王培芳老师。
2、归档的纸箱子中需要放入一份该班级的毕业论文（设计）成绩单（签字齐全，准备两份，一份放进纸箱子，一份交到教科办王培芳处）。
3、归档纸箱子盖子的内侧，需贴上该箱子内存放的学生的专业班级选题目录（学院统一导出），最后，在纸箱子正面贴上班级封皮（白色纸打印，模板见附件2）。
档案袋封面和底部需按照要求填写完整并注明“件数”等信息，资料按照档案袋后面的编号顺序放入档案袋，如下图：
（3）实物
学生需录制一个关于实物作品的介绍以及实物作品展示的短视频，该视频需要刻入光盘中（尽可能选择一个安静的环境进行录制），时间不限。（光盘仅存放设计成果内容，如实物视频或程序或设计的图纸等，不放入毕业设计正文及附件）实物单独收集，实物需装入大小合适的硬质纸箱内并封装（由学生自己提供）。装实物的硬质纸箱上需附上封皮（模版见附件3）。各系以班级为单位交到教科办。大纸箱找教科办领取。
（4）毕业论文（设计）电子版材料归档
各专业学生在提交纸质归档材料时，需向指导老师提交一套最终归档的毕业论文（设计）及所以过程性材料的电子版，均以毕业论文（设计）管理系统导出的为准，可采取指导老师下载的方式（学生只能下载任务书，开题报告，承偌书、原创性声明及使用授权），指导老师下载方法如下图：
下载Word版归档材料后按照论文进度时间核对材料日期，调整格式问题及排版问题后进行电子归档（如：过程性文件凡不足一页的需要调整完善）。
以行政班为单位进行归档，电子版文件夹命名方式见下图：
一级文件夹：XXX系2026届毕业论文（设计）归档材料
二级文件夹：XXX专业XXX班毕业论文（设计）材料
三级文件夹：姓名（学号）
三级文件夹内各项文件命名方式为：（蓝色字体对应的命名已以系统下载的为准，以下仅为示例）
学号_姓名_1毕业论文（设计）任务书
学号_姓名_2毕业论文（设计）开题报告
学号_姓名_3毕业论文（设计）开题答辩记录
学号_姓名_4毕业论文（设计）指导记录
学号_姓名_5毕业论文（设计）答辩后终稿
学号_姓名_6毕业论文（设计）承诺书（必赢优惠y272net）
学号_姓名_7毕业论文（设计）原创性声明及使用授权
学号_姓名_8毕业论文（设计）指导教师评语及建议成绩（必赢优惠y272net）
学号_姓名_9毕业论文（设计）评阅人评语及建议成绩（必赢优惠y272net）
学号_姓名_10毕业论文（设计）答辩记录
学号_姓名_11毕业论文（设计）答辩评语及建议成绩
学号_姓名_12毕业论文（设计）成绩评定表（必赢优惠y272net）
学号_姓名_13毕业论文（设计）答辩后终稿-查重简版报告
学号_姓名_14毕业论文（设计）答辩后终稿-AIGC检测报告
学号_姓名_15毕业论文（设计）其他
（二）毕业论文（设计）学院相关材料归档
1.毕业论文（设计）工作计划及专项工作实施方案（教科办负责）
2.学生毕业论文（设计）材料（每人一袋，各系负责）
3.毕业论文（设计）院级检查材料（教科办负责，各系配合）
4.毕业论文（设计）质量分析报告（纸质版及电子版）（各系负责）
各系以专业为单位（有几个专业就写几份质量分析报告）撰写质量分析报告（模版单独发布）。
5.毕业论文（设计）工作总结（纸质版及电子版）（各系负责）
以系为单位进行撰写毕业论文（设计）工作总结（模版见附件4）。
6.优秀毕业论文（设计）推荐材料
各系做好推优的准备，具体以学校发布的通知为准。
7.院级优秀毕业论文（设计）集（自主编印）
8.其他
（三）常用字体
日常查看红头文件及工作总结模板中均有使用，请大家下载并安装（见附件5）。
（四）特别注意事项（详见附件6）
二、时间安排
以上材料截止时间如下：
均需要在2026年5月29日16:00前交齐。
三、工作要求
为保证毕业论文（设计）教学管理过程规范性、材料归档完整性，要求严格落实教学资料专业自查、各系互查、学院抽查的三级审查工作机制，逐一核查归档材料的规范性、完整性，对不符合归档要求的予以退回、限期整改，对归档材料缺失的明确补充要求、限期提交。
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2026年5月12日
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